Types de logiciels de comptabilité que vous pouvez utiliser

Types de logiciels de comptabilité que vous pouvez utiliser

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Qu’est-ce que la comptabilité bancaire de SAP (FI BL) L’essence de la comptabilité bancaire de SAP est de faciliter les transactions financières en convertissant les relevés bancaires dans un format compréhensible par l’application. Avec ces simples explications, nous pouvons facilement voir qu’elles sont différentes les unes des autres. La comptabilité bancaire de SAP comprend toutes les transactions financières effectuées par la banque de votre entreprise. Ces transactions financières peuvent inclure les paiements par carte de crédit, les activités d’achat d’actions des employés, les transferts de fonds, les hypothèques et autres obligations financières de votre entreprise. La banque de votre entreprise gère également les paiements par carte de crédit et de débit.

Qu’est-ce que la comptabilité bancaire dans SAP ? La comptabilité bancaire dans SAP facilite les transactions commerciales financières en convertissant les relevés bancaires dans un format compatible et compréhensible par l’application. Ce format compatible est connu sous le nom de données de base. Dans les données de base, les informations relatives aux transactions commerciales sont stockées. Ces transactions commerciales sont enregistrées dans un format de table appelé SGBDR (système de gestion de base de données relationnelle).

Le SGBDR stocke chaque transaction effectuée par votre entreprise. L’enregistrement du relevé de compte contient le résumé de chaque transaction qui a été saisie dans le système comptable de la banque. Ces informations sont utilisées pour créer les rapports financiers de l’entreprise. Les rapports sont générés pour chaque période financière telle que le cycle de facturation, le cycle de paiement, le cycle des actifs, etc.

La comptabilité bancaire dans SAP peut être divisée en deux parties principales : Les données de base et les statistiques. Les données de base sont l’ensemble des transactions financières effectuées par votre entreprise, y compris les montants transférés et reçus. Dans la comptabilité bancaire de SAP, elles sont toutes transformées en une base de données standard, puis stockées dans votre gestion des données de base (MDR).

Voyons maintenant la comptabilité bancaire de SAP. La base de données des comptes bancaires est appelée « SBX ». Dans cette base de données, toutes les transactions de votre entreprise sont stockées. Le « SBX » comprend les frais bancaires, les crédits et les débits, ainsi que toutes les autres transactions financières de votre entreprise. Ces opérations sont appelées « débits », tandis que le « crédit » désigne l’argent que vous devez à vos clients. Il y a cinq banques dans chaque système à cinq banques de SAP.

La figure suivante montre la structure des banques dans SAP. Le compte bancaire supérieur du premier groupe de comptes bancaires contient des comptes de débit. Le deuxième groupe de comptes bancaires contient des comptes de crédit. Le troisième groupe de comptes bancaires contient des comptes mixtes. Le quatrième groupe de comptes bancaires contient des comptes mixtes débiteurs et créditeurs.

Le rapport NAPPS sur les normes comptables des banques de l’Association nationale des professionnels de la banque des États-Unis (NAPFSO) contient des informations sur les banques nationales et les coopératives de crédit ainsi que sur les sociétés mutuelles. Ces informations portent sur les documents comptables de ces institutions ainsi que sur leurs clients privés. Toutes les institutions participant au NAPPS doivent se conformer aux directives comptables spécifiées par cette association.

SAP a ses propres politiques et directives comptables pour la comptabilité des banques. Les politiques des banques et des coopératives de crédit fédérales suivent généralement les lignes directrices énoncées dans le rapport NAPPS. Toutefois, il est recommandé de consulter un expert avant de mettre en œuvre les politiques de comptabilité bancaire SAP dans votre organisation. Cet expert peut être employé par une société de conseil qui fournit des services de comptabilité bancaire ou par une société de développement de logiciels. Le consultant analysera d’abord les besoins de votre organisation, puis élaborera un plan de projet qui répondra spécifiquement à ces besoins. Le consultant effectuera également une analyse des risques liés à la mise en œuvre des politiques et des directives SAP en matière de comptabilité bancaire.

L’avantage de faire appel à une société de développement de logiciels pour mettre en œuvre votre logiciel de comptabilité bancaire est qu’elle possède l’expérience et l’expertise nécessaires pour vous aider à intégrer efficacement les différents modules du logiciel dans votre système comptable. En tant que tel, ils sont en mesure de vous fournir à la fois des conseils d’experts et des solutions sur mesure pour intégrer les modules de votre choix dans votre système comptable. En outre, ils peuvent également vous proposer une série d’options pour personnaliser les modules de base du logiciel. Vous évitez ainsi d’intégrer des modules qui ne répondent pas aux besoins de votre entreprise en matière de comptabilité financière.

La configuration de la déclaration électronique est une autre option qui s’offre à vous lorsqu’il s’agit de traiter les transactions impliquant votre entreprise. La technologie des relevés électroniques vous permet de préparer des transactions complètes en temps réel sans nécessiter de travail manuel supplémentaire tel que la création de listes de contrôle individuelles pour chaque transaction. L’utilisation de la technologie des relevés électroniques vous permet également de faire facilement correspondre les rapports de comptabilité financière que vous avez générés sur la base de votre configuration manuelle des relevés avec les rapports de comptabilité financière générés par votre logiciel de relevés électroniques.

Le troisième type de module que vous pouvez envisager lors de l’intégration des pratiques comptables dans votre entreprise est le module de transaction du grand livre. Ce module vous aide à traiter et à enregistrer les transactions financières quotidiennes dans le compte du grand livre de votre entreprise. Ce type de module est conçu pour vous aider à assurer le suivi des stocks, des ventes, des achats, des prêts et des paiements en espèces. Ces types de transactions se produisant régulièrement dans votre entreprise, il est important de disposer d’un système fiable pour les enregistrer et les déclarer.

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